为迎接复学验收工作，离退休工作处根据校（院）最新工作安排，按照《驻济高校2020年春季开学工作方案》等文件要求，在全体离退休人员中，对“六类人员”进行了全面摸排工作。
在前期防疫、摸排、上报工作的基础上，离退休工作处领导高度重视，把离退休人员居住的5个片区，按照确诊病例、疑似病例、无症状感染者和确诊病例、疑似病例及无症状感染者的密切接触者，“六类人员”逐一排查，确保无漏项、漏报等情况的发生。另外，还对师生员工及其家属有与湖北或境外、省外人员有接触或去过湖北或境外的人有接触者，逐一进行了排查。摸排统计工作中，全体工作人员克服离退休人员较多，居住分散、境外老同志时间差异等困难，采用电话、微信、邮件等多种方式密切跟踪了解信息，有的老同志因体弱、耳背等原因不能及时接听电话，工作人员耐心一遍遍多渠道联络其家人、亲友等，及时掌握每一位驻外老同志的信息，并及时上报相关部门。
此外，由于历下校区校医院因疫情影响一直未开放，有外地回济及市内居住的相当一部分老同志因年老多病，隔三差五就要去取一次药，一时间，要求去长清校医院拿药的人员剧增。按照复学防疫验收统一要求，教职工进入长清校区前，必须统一进入一网通提交申请，按照审批程序通过后才可以进入。为最大程度地降低风险，各片区工作人员耐心细致地给老同志们作解释工作，最大限度地取得老同志的理解和支持，尽可能地规劝其就近就医拿药。对于个别有特殊情况的老同志，离退休工作处积极帮助提交申请，按程序审批通过。
目前，校（院）离退休人员居住的5个片区，继续坚持每天疫情上报工作，及时反馈驻外老同志的基本信息，对近期回国人员做到及时、准确申报工作。同时，对驻外老同志的健康状况、回国计划、回国日程等信息变更情况进行及时关注，在继续做好联防联控工作的同时，为顺利复学严把外来输入关。
